مواد مورد استفاده برای ساخت کیف سرب مدادی به دقت انتخاب می شوند تا اطمینان حاصل شود که مقاومت خوبی در برابر رطوبت دارند. مواد پلاستیکی به دلیل خواص ضد آب و مقاوم در برابر خوردگی به طور گسترده مورد استفاده قرار می گیرند. مواد فلزی مانند فولاد ضد زنگ یا آلیاژهای آلومینیوم، اگرچه کمی گران تر هستند، سطح بالاتری از محافظت در برابر رطوبت را ارائه می دهند. و کاغذ ضد رطوبت، با رطوبت و قابلیت تنفس طبیعی خود، یک مانع محافظ ملایم و موثر برای سرب های مداد ایجاد می کند.
طرح مهر و موم جعبه سرب مداد کلید است. بسیاری از کیف های مدادی سطح بالا مجهز به مهر و موم های سیلیکونی یا پوشش های آب بندی مغناطیسی هستند که می توانند محکم بین پوشش و بدنه جعبه قرار بگیرند و به طور موثر از نفوذ رطوبت خارجی، گرد و غبار و ناخالصی ها جلوگیری کنند.
علاوه بر انتخاب مواد و طراحی آب بندی، کاربران همچنین می توانند اقدامات کنترل رطوبت اضافی را نیز انجام دهند، مانند قرار دادن جعبه مداد در نزدیکی یک ماده خشک کن یا استفاده از کیسه رطوبت گیر برای کاهش رطوبت محیط قبل از ذخیره سازی. علاوه بر این، اجتناب از قرار دادن جعبه مداد در شرایط آب و هوایی شدید، مانند دمای بالا و رطوبت بالا، نیز یک اقدام مهم برای خشک نگه داشتن سرب مداد است.
فضای داخلی جعبه مداد معمولاً با فضای مناسبی طراحی می شود تا اطمینان حاصل شود که سرب های مداد می توانند به خوبی چیده شوند و از فشردن یکدیگر جلوگیری شود. در عین حال، استفاده از مواد بالشتکی مانند فوم و اسفنج برای پر کردن شکافهای جعبه میتواند برخورد و اصطکاک سرب مدادی را در حین حمل و نقل کاهش دهد.
برخی از قابهای مدادی مجهز به شکافهای کارت، شبکهها یا تقسیمکنندهها برای ذخیره سرب مدادی بر اساس ضخامت، سختی یا نام تجاری هستند که برای کاربران راحت است تا سرب مورد نیاز را پیدا کنند و آسیبهای ناشی از ذخیرهسازی آشفته را کاهش دهند.
دفترچه راهنمای جعبه سرب مداد معمولاً به کاربران یادآوری می کند که به روش صحیح عملکرد مانند مراقبت و پرهیز از فشردن بیش از حد توجه کنند تا آسیب ناشی از عوامل انسانی به سرب مداد کاهش یابد. علاوه بر این، تمیز کردن منظم زباله ها و گرد و غبار در جعبه و تمیز نگه داشتن جعبه نیز از اقدامات مهم برای افزایش طول عمر سرب مدادی است.
کاربران باید به طور منظم عملکرد آب بندی و محیط داخلی جعبه سرب مداد را بررسی کنند. اگر مشخص شد که نوار آب بندی کهنه شده است، بدنه جعبه تغییر شکل داده است یا در داخل آن علامتی از رطوبت وجود دارد، باید به موقع تعویض یا تعمیر شود. برای سرب های مدادی که برای مدت طولانی استفاده نمی شوند، علاوه بر اقدامات فوق، می توانید آنها را در یک کیسه یا ظرف پلاستیکی با عملکرد بهتر درزگیری قرار دهید و مقدار مناسبی ماده خشک کننده به آن اضافه کنید تا از خشک ماندن سرب اطمینان حاصل کنید. برای مدت طولانی دست نخورده.