هنگام انتخاب خودکار برای استفاده در دفتر، نوع کار خود را در نظر بگیرید. قلم های مختلف برای کارهای مختلف بهتر هستند. برخی از آنها نکات خوبی برای طرح های سریع دارند، در حالی که برخی دیگر برای جلسات نوشتن طولانی تر بهتر هستند. همچنین می توانید به دنبال قلمی باشید که جوهر کمتری نسبت به رقبای خود مصرف می کند یا قلمی با ویژگی های ارگونومیک.
اگر در دفتر خود زیاد می نویسید، ممکن است بخواهید یک قلم رول بال بخرید. این خودکارها برای نوشتن در مجلات یا پر کردن فرم ها عالی هستند. با این حال، این خودکارها از جوهر زیادی استفاده می کنند، بنابراین باید مرتباً آنها را پر کنید. همچنین وقتی فشار زیادی وارد میکنید، تمایل دارند از طریق کاغذ خونریزی کنند.
گزینه دیگری برای یک خودکار استفاده اداری یک قلم چوبی یکبار مصرف است. این خودکارها اغلب مقرون به صرفه هستند و بشکه ای چوبی شکل نازک دارند. آنها همچنین برای رویدادهای شلوغ عالی هستند. از سوی دیگر، خودکارهای جمع شونده دارای طیف گسترده ای از رنگ های جوهر هستند. آنها می توانند با بشکه های نازک، ضخیم یا فلزی عرضه شوند. برخی از این خودکارها دارای کلیک کننده هایی در بالای بشکه هستند که به شما امکان می دهد هنگام نوشتن قلم را ببندید یا درپوش آن را باز کنید.